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Allgemeines
Ideen:
- Ich könnte bei der Anlage einer neuen Akte / Ablage eines neuens Dokuments die Metadaten aus der DMDB holen und ggf. per Skript auch aktuell halten.
- Aus der DMDB direkt ins DMS verlinken. Das Skript im DMS könnte den Link zur Akte direkt setzen (z.B. per API Call)
- Ich könnte aus der DMDB die Akte direkt im DMS anlegen lassen
- Ich könnte auch einmalig ein Skript laufen lassen, welches zu allen Akten Projekten eine Akte anlegt
- Ich könnte eine nahtlose UI Integration vom DMS in die DMDB testen (SSO sollte gehen, da ich den passenden AD User schon habe). DM-Abteilung würde dann weiterhin mit dem DMDB arbeiten.
Prozess: https://cawemo.com/diagrams/5151cd0c-3d48-451e-ab45-506aedf38f51--dms-und-dmdb?v=960,618,1
Eigenschaften
Bezeichnung |
Typ |
DB Position |
Aktenbildung |
|---|---|---|---|
Kostenstelle |
Text |
7 |
Erkennung |
Projektbezeichnung |
Text |
1 |
Akte -> Dokument |
Projektbezeichnung kurz |
Text |
2 |
Akte -> Dokument |
Laufzeit |
Text |
3 |
Akte -> Dokument |
Förderkennzeichen |
Text |
4 |
Akte -> Dokument |
Bescheid/Auftrag vom |
Datum |
54 |
Akte -> Dokument |
Projektleitung |
Text |
5 |
Akte -> Dokument |
Antragssumme |
Geld |
71 |
Akte -> Dokument |
Programmpauschale |
Geld |
72 |
Akte -> Dokument |
Projektpauschalsatz |
Text |
6 |
Akte -> Dokument |
Eigenfinanzierung |
Geld |
73 |
Akte -> Dokument |
Kofinanzierung |
Geld |
70 |
Akte -> Dokument |
Wertemengen
Werden welche benötigt? Evtl. um Dokumente genauer zu Kategorisieren?
Akte und Dokument
- Kürzel der Akte: ADRIM (Drittmittelakte)
-
Kürzel des Dokuments: DDRIM (Drittmitteldokument)
- Dokumentdatum
- Art des Dokuments (feste Auswahlliste)