Was ist mit bestehenden Projekten?

Initial wurden alle Projekte der MWS aus der stiftungsweiten Projektdatenbank in RDMO eingespielt. Es handelt sich um mehr als 700 Projekte, die auch als institutionelles Gedächtnis der Stiftung sehr wertvoll sind.

Für einige der laufenden oder abgeschlossenen Projekte müssen noch Datenmanagementpläne erstellt oder Pläne zur Sicherung und Veröffentlichung der Forschungsdaten mit RDMO vervollständigt werden. MWS-Mitarbeitende an den Instituten, die für ein Projekt verantwortlich sind (als Forschende, Data Steward oder weitere), können dem FDM-Team der Gst den Projekttitel aus der Projektdatenbank nennen und erhalten dann einen Zugang zu diesem Projekt in RDMO, um es dort weiter zu bearbeiten.

Für die Institute kann es auch sinnvoll sein, initial alle Projekte des jeweiligen Instituts dem / der Data Steward zuweisen zu lassen, um diese zu prüfen und zu entscheiden, welche dieser Projekte noch Datenmanagement-Aufgaben haben. Bei dieser Gelegenheit kann auch die Projektdatenbank aktualisiert werden: durch einen monatlichen automatischen Export editierter Projekte aus RDMO in die Projektdatenbank der MWS bleibt diese stets auf dem neuesten Stand. Zu diesem Zweck senden Sie bitte eine Liste mit den betreffenden Projekten an rdmo@maxweberstiftung.de und bitten um Zuweisung.

Was passiert mit neuen Projekten?

Neue Projekte aus RDMO werden ebenfalls automatisch in die Projektdatenbank übertragen. Die monatliche Synchronisation wird - nach einer redaktionellen Prüfung durch das Referat Qualitätssicherung, Öffentlichkeitsarbeit, Förderung - auch direkt auf der Webseite der MWS unter Projektdatenbank sichtbar. Bei Projekten, die sich noch in der Antragsphase befinden und daher noch nicht öffentlich auf der Webseite der MWS sichtbar sein sollen, erfolgt die Synchronisation nur, wenn Sie bei der Frage: "Befindet sich das Projekt noch in der Antragsphase?" "Nein" ankreuzen.

Sind die Daten wie im obigen Screenshot ausgefüllt, also "Ja" das Projekt befindet sich noch in der Antragsphase und die Projektlaufzeit beginnt erst in der Zukunft, dann erfolgt auch keine Synchronisation mit der MWS Projektdatenbank.

Möglicher Export zur Darstellung auf institutseigener Webseite oder anderen Katalogen

Desweiteren können mit den zahlreichen Exportmöglichkeiten aus RDMO in unterschiedlichen Formaten (s.u.) auch die Webseiten der Institute der MWS aktualisiert werden, wenn dies gewünscht ist. Ziel ist es, den Aufwand der Dateneingabe und Projektbeschreibung zu minimieren und nur noch an einer Stelle, in RDMO, zu verwalten. Umgekehrt können Sie auch Daten, die tabellarisch oder in anderen Instanzen von RDMO erstellt wurden, importieren.