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Laut FD-Leitinie der MWS beachten die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der MWS bei der Erstellung und im Umgang mit ihren Daten alle organisatorischen, gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben sowohl der MWS als auch die gesetzlichen Bestimmungen in Deutschland und im jeweiligen Gastland. Dies betrifft insbesondere das Urheberrechtsgesetz (UrhG), Nutzungs- und Verwertungsrechte, Rechteinhaberschaft und Datenschutz in Deutschland (DSGVO) und dem Gastland, aber auch ethische Belange sind von zentraler Bedeutung (s. auch das Kap. Lösungen für sensitive oder geschützte Daten). Zur Frage zu vorhandenen und selbst vergebenen Lizenzen, s. auch Glossar. Die FD-Leitlinie der MWS empfiehlt die Veröffentlichung von wissenschaftlichen Publikationen und Forschungsdaten unter einer CC-BY SA 4.0 Lizenz. Zur Frage des Zweitveröffentlichungsrechts s. entsprechendes Kapitel dieses Handbuchs.
Um sich über die Rechtslage ausreichend zu informieren, stehen zahlreiche Beratungsangebote innerhalb der NFDI und europäischer Infrastrukturprojekte zur Verfügung, die wir an dieser Stelle zusammenstellen und soweit wie möglich aktuell halten.
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Text+ Legal and Ethical Helpdesk: "Informiert zu rechtlichen und ethischen Belangen in der text- und sprachbasierten Forschung, wie z.B. dem Urheberrecht (keine Rechtsberatung)"
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NFDI4Culture Legal and Ethical Helpdesk: "Materielle und immaterielle Kulturgüter unterliegen manchmal sehr spezifischen und komplexen rechtlichen Situationen, die an ihre digitalen Repräsentationen weitergegeben werden. In all diesen Fällen werden wir die Forschungscommunity unterstützen, während wir uns gleichzeitig für Gesetzgebung einsetzen, die ihren Bedürfnissen besser entsprechen."
Aus der Zusammenarbeit mit Text+, stellen wir die aktuellen Schulungsunterlagen des Seminars "Urheber- und Leistungsschutzrecht für Vorhaben im Akademienprogramm" der Göttinger Akademie der Wissenschaften vom 26.10.2023 zur Verfügung: Moritz Griesel: Fortbildung Urheber- und Leistungsschutzrechte (2023) (s. pdf im Anhang dieser Seite).
Für den Bereich der Bildrechte ist der Leitfaden des Verbands Deutscher Kunsthistoriker von Interesse (2. Auflage Juli 2022): Veronika Fischer unter Mitarbeit von Grischka Petri. Bildrechte in der kunsthistorischen Praxis – ein Leitfaden (s. pdf im Anhang dieser Seite).