_For English speaking colleagues: this page is not available in English - you find attached (see below) an English version of the guidelines/manual for RDMO (Research Data Management Organiser)_
Laut der [MWS-Forschungsdaten-Leitlinie](https://doi.org/10.5281/zenodo.10219503) sollen die MWS-Wissenschaftler:innen **so früh wie möglich, spätestens jedoch zum Projektbeginn** eine Plattform nutzen, um die Bedarfe ihres Forschungsprojekts zu erfassen und einen Datenmanagementplan zu erstellen. Dafür stellt die MWS den **R**esearch **D**ata **M**anagement **O**rganiser ([RDMO](https://rdmo.maxweberstiftung.de/)) zur Verfügung. Die MWS hat dazu einen eigenen auf die Bedürfnisse der Forschenden zugeschnittenen [Fragenkatalog](https://github.com/rdmorganiser/rdmo-catalog/tree/main/shared/MaxWeberStiftung) erstellt, der im Github-Repositorium der RDMO-Communtiy veröffentlicht wurde.
Hintergrund ist, dass Förderorganisationen die Erstellung eines Datenmanagementplans (DMP) bereits in der Antragsphase erwarten. Wissenschaftliche Institutionen sind dementprechend aufgefordert, sich auf die Erfordernisse eines nachhaltigen Datenmanagements einzustellen. In der MWS wird hierfür stiftungsweit die Plattform [RDMO](https://rdmo.maxweberstiftung.de/) eingesetzt.
_RDMO ist an das Identitdy Access Management (IAM) der MWS angebunden und kann ohne weitere Registrierung genutzt werden, wenn Sie einen IAM-Zugang ODER eine E-Mail-Adresse der MWS besitzen, da die GWDG für uns alle E-Mail-Adressen der MWS via Academic Cloud freigeschaltet hat._
_Somit benötigen nur Benutzer\*innen mit einer externen E-Mail-Adresse, die zu einem RDMO-Projekt eingeladen werden sollen, weiterhin einen manuellen Account. In diesem Fall senden Sie bitte eine Anfrage an_ [_rdmo@maxweberstiftung.de_](mailto:rdmo@maxweberstiftung.de)_._
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**Bereits in der Planungsphase füllt eine am Projekt beteiligte Person (ggf. mit Unterstützung durch den Data Steward des Instituts) über diesen zentralen Dienst den Datenmanagementplan „Ersterfassung Forschungsprojekt“ aus.** Dies gilt auch für Forschungsvorhaben, die voraussichtlich keine publizierbaren Foschungsdaten generieren werden. In diesen Fällen bieten wir eine Lösung für ["closed or restricted access" Daten](https://projects.academiccloud.de/projects/fdm-praxis-in-der-mws/wiki/closed-or-restricted-access) innerhalb von perspectivia.net an.
#### **Auch Projekte, die der Ansicht sind, gar keine Forschungsdaten zu produzieren, sollten den Ersterfassungsbogen ausfüllen**
Die Angaben dienen gleichzeitig der Befüllung der [Projektdatenbank](https://www.maxweberstiftung.de/projekte/projektdatenbank.html) der MWS , die wiederum die Basis für das Monitoring gegenüber dem BMFTR darstellt. Diese Berichtspflicht besteht aufgrund der Anforderungen des BMFTR. Neu ist, dass die Forschenden selbst dafür Verantwortung tragen, die Angaben zu ihrem Forschungsvorhaben einzugeben. Jedes Institut kann vor diesem Hintergrund eigene Verfahrensweisen und Zuständigkeiten entwickeln (siehe [Kap. C](https://projects.academiccloud.de/projects/fdm-praxis-in-der-mws/wiki/c-institutsspezifische-aspekte)) , die den jeweiligen Arbeitsabläufen vor Ort entsprechen. Auf der RDMO-Plattform der MWS stehen neben dem Ersterfassungsbogen [weitere Fragebogen-Kataloge](https://projects.academiccloud.de/projects/fdm-praxis-in-der-mws/wiki/rdmo-beispielfragebogen) zur Verfügung, die den Maßgaben verschiedener Fördermittelgeber (z.B. DFG, Horizont Europa, BMFTR) entsprechen.
Die RDMO Plattformen steht in den Sprachen Deutsch und Englisch zur Verfügung - alle Metadatenangaben müssen in mindestens einer dieser Sprachen erfolgen. Dies gilt insbesondere für die Inhaltsbeschreibung.
Während der Projektlaufzeit können via RDMO auch Aktualisierungen an den Angaben vorgenommen werden, Laufzeiten oder Inhaltsbeschreibung und Beteiligte angepasst werden und direkt in die Projektdatenbank der MWS synchronisiert werden. Dazu beachten Sie bitte die Seite im Handbuch: [Synchronisation mit MWS Projektdatenbank](https://projects.academiccloud.de/projects/fdm-praxis-in-der-mws/wiki/synchronisation-mit-mws-projektdatenbank).
Einen ersten Überblick in Form einer [Handreichung](https://projects.academiccloud.de/api/v3/attachments/71542/content) sowie eine [Dokumentation](https://projects.academiccloud.de/api/v3/attachments/78197/content) und Hilfe zur Nutzung der MWS-Instanz von RDMO finden Sie unten angehängt.
Zur **weiterführenden Lektüre** empfehlen wir das Papier: ["A Vision for Data Management Plans in the NFDI"](https://zenodo.org/records/10570654) - wo nochmals betont wird, dass es nicht mit der einmaligen Erstellung von Datenmanagementplänen (DMP) getan ist, sondern diese als living document über die Projektlaufzeit hinweg angepasst werden sollten. Gerade dafür eignet sich die Instanz von RDMO der MWS hervorragend.